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Comment Axeptio optimise sa comptabilité avec IPaidThat

Laurent THOMAS


Aujourd’hui, on ne parle pas de RGPD. On voulait plutôt vous parler d’un outil qu’on utilise au quotidien pour gérer notre comptabilité : IPaidThat. Quand une entreprise grandit, les factures s’accumulent … les notes de frais aussi. Et forcément, les délais de traitements sont de plus en plus importants. C’est à ce moment précis qu’on s’est mis à la recherche d’une solution capable d’optimiser certaines tâches chronophages. Dans contexte, on a bien évidemment demandé l’avis de notre notre excellente office manager Catherine Précis (qu’on vous conseille vivement au passage si vous souhaitez vous soulager sur ce sujet energivore qui vous détourne de vos objectifs) qui nous a rapidement conseillé l’outil I Paid That.


Collecte et gestion de nos factures


Axeptio vend des abonnements (mensuels ou annuels). Dans le milieu, c’est ce qu’on appelle un SaaS (Software as a Service). Ce business model peut rapidement être un enfer pour votre comptable si vous n’adoptez pas une solution adaptée. IpaidThat nous permet aujourd’hui de collecter et de casser automatiquement nos factures, peu importe leur provenance : email, espace client, Slack …  Un temps gagné considérable lorsqu’il s’agit d’aller à la pêche aux factures … On a même automatiser l’envoi des factures au client, relances comprises.


Le paradis pour les notes de frais


On a tous connu le moment où votre comptable vous demande de lui envoyer les notes de frais des dernières semaines … et là, c’est le drame. Vous faites les poches de vos 10 pantalons, vous désossez votre portefeuille, vous ouvrez les sacs poubelle (rassurez-moi, je ne suis pas tout seul à faire ça ? …). Depuis qu’on a installé IPaidThat, tout cela est évidemment ultra simplifié. Dès qu’on réalise un achat (taxi, hôtel, restaurant …), on prend simplement une photo du ticket de caisse et le tour est joué.


Synchronisation avec votre banque  


En comparant les factures enregistrées dans l’outil avec les relevés bancaires, des notifications sont automatiquement générées si des factures sont manquantes. C’est également plus visible pour tout le monde car tout est classé par fournisseurs, par clients, par catégories (marketing, commerce, vie d’entreprise …).



À la Mano, ça marche aussi ...


Même si on vend un produit sur étagère, il nous arrive souvent de devoir créer des devis et des factures plus personnalisées (souvent pour les grands comptes qui demandent des prestations sur-mesure, et évidemment des conditions de réglement adaptées). Là aussi, l’interface est très agréable et et nous permet de générer rapidement des factures comportant l’ensemble des informations essentielles qui nous sécurisent (comme les mentions obligatoires ou les pénalités en cas de retard de paiement).


On ira pas plus loin aujourd’hui’ sur ce sujet … vous l’aurez compris, IPaidthat est un outil super pratique (et français, faut le souligner) qui permet de gagner un temps considérable dans sa gestion comptable. Si vous voulez plus d’infos, vous n’avez plus qu’à vous rendre sur leur site : https://ipaidthat.io/fr



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